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Raccolta Documentale

Ci occupiamo della gestione accurata della documentazione aziendale, compresi DURC e assicurazioni, così che tutto sia sempre in perfetto ordine.

Per garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di appalti e sicurezza, Addit offre un servizio dedicato alla raccolta e al controllo della documentazione dei fornitori esterni. Attraverso un gestionale dedicato, monitoriamo la presenza, la validità e l’aggiornamento dei documenti obbligatori, assicurando ai nostri clienti una gestione conforme, efficiente e sempre sotto controllo.

Ci occupiamo direttamente dei solleciti, dell’archiviazione e dell’aggiornamento dei file, sollevando l’azienda da un’attività ad alto rischio sanzionatorio e a basso valore aggiunto.

Elenco dei servizi

Verifica documentale

Controlliamo che i documenti dei fornitori siano presenti, corretti e aggiornati secondo quanto previsto dalla normativa vigente. In caso di mancanza o scadenza, ci occupiamo direttamente del contatto con il fornitore per ottenere i documenti necessari.

Aggiornamento continuo

Manteniamo il gestionale sempre aggiornato, archiviando i documenti ricevuti e segnalando eventuali scadenze future.

Reportistica e audit

Forniamo report periodici sullo stato della documentazione e supporto in caso di ispezioni o audit interni/esterni.

Gestione tramite software dedicato

Utilizziamo un gestionale sicuro e accessibile anche dal cliente, per un monitoraggio trasparente e in tempo reale.

F.A.Q.

  • Quali documenti vengono raccolti e verificati?

    I principali documenti sono DURC, visura camerale, documenti di identità, contratti, certificazioni di sicurezza e assicurazioni obbligatorie, ma il set può variare in base al tipo di fornitore.

  • Cosa succede se un fornitore non invia un documento?

    Addit invia solleciti tempestivi e, in caso di mancata risposta, informa il cliente per eventuali azioni correttive o sostituzione del fornitore.

  • Il servizio è conforme alla normativa?

    Sì, la raccolta documentale è gestita in piena conformità con la normativa vigente in materia di appalti, sicurezza e responsabilità solidale.

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