Monitoraggio utilities: come semplifichiamo la gestione e ottimizziamo i costi per i nostri clienti

Report

In breve

Nel mondo del facility management, ogni dettaglio conta. E quando si parla di gestione delle utilities – come telefonia, energia, gas e acqua – il controllo puntuale dei costi e dei contratti può fare una grande differenza, sia in termini economici che organizzativi.

 

In Addit supportiamo numerosi clienti, in Italia e nel resto d’Europa, nella gestione e nella reportistica delle utilities aziendali.

Un servizio che non si limita alla semplice raccolta dati, ma che punta all’ottimizzazione reale dei costi, alleggerendo il carico amministrativo interno delle aziende.

Il nostro obiettivo è proprio questo: semplificare il lavoro dell’azienda cliente, liberandola da attività dispendiose in termini di tempo, riducendo il rischio di errori e contribuendo concretamente all’efficienza economica ed operativa.

Come funziona il nostro servizio

Tutto parte dalla raccolta delle fatture, per ciascun punto di fornitura e da ciascun fornitore, che analizziamo con attenzione per verificare la coerenza con i contratti sottoscritti dal cliente. Questo ci consente di individuare sin da subito eventuali discrepanze o addebiti errati.

Sulla base dei dati raccolti, creiamo report personalizzati, che possono includere:

  • suddivisione dei costi per centro di costo o per sede,

  • confronto tra fornitori,

  • monitoraggio dei consumi,

  • stime previsionali utili per la pianificazione economica.

E se emergono anomalie? Nessun problema: ci interfacciamo direttamente con i fornitori per correggere gli importi, richiedere rimborsi o aggiornare le condizioni contrattuali. In questo modo, i nostri clienti evitano perdite di tempo con call center o interlocutori poco chiari: siamo noi il loro unico punto di riferimento.

Consulenza proattiva per l’ottimizzazione

Grazie alla nostra esperienza nel settore e al continuo monitoraggio dell’andamento dei prezzi sul mercato, offriamo ai clienti consulenze strategiche per migliorare l’efficienza e ridurre i costi, proponendo soluzioni alternative, cambi di fornitore o interventi tecnici per ridurre i consumi.

Gestione dei dispositivi mobili

Per alcuni clienti, offriamo anche un servizio di configurazione e gestione dei device mobili aziendali, in collaborazione con i dipartimenti IT. Monitoriamo l’utilizzo dei dati, gestiamo da remoto le applicazioni aziendali e interveniamo in caso di anomalie, contribuendo a mantenere sotto controllo i costi e garantendo una maggiore sicurezza operativa.


Vuoi capire come possiamo aiutare anche la tua azienda nella gestione delle utilities?
📩 Contattaci, ti mostreremo cosa possiamo fare.

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