Ottimizzare i costi del Facility Management nei negozi: un caso reale
Una gestione efficace del facility management non si limita a garantire operatività e sicurezza, ma gioca un ruolo strategico nell’ottimizzazione dei costi.
Recentemente, abbiamo condotto un’analisi approfondita per un potenziale cliente che attualmente affida la gestione dei propri servizi a un global contractor. Tra i servizi gestiti rientrano:
- Manutenzione degli impianti di condizionamento
- Manutenzione del quadro elettrico
- Controllo delle luci di emergenza
- Verifiche periodiche degli estintori
- Test sugli impianti di allarme antincendio
- “Beauty Routine” (interventi per piccole riparazioni, programmati due volte al mese)
Il Costo Attuale con il Global Contractor
Attualmente, il cliente sostiene un costo annuo per le manutenzioni ordinarie di 13.423€ per negozio. Questo modello di gestione centralizzata, pur garantendo una certa comodità operativa, comporta costi elevati dovuti all’applicazione di margini aggiuntivi da parte del global contractor e alla mancanza di ottimizzazione nella frequenza degli interventi.
La Nostra Soluzione: Efficienza e Riduzione dei Costi
Abbiamo sviluppato un modello di gestione alternativo che garantisce la qualità del servizio riducendo al contempo i costi. La nostra proposta prevede:
- Selezione di fornitori qualificati con fatturazione diretta al cliente finale
- Eliminazione dei costi extra applicati dal global contractor
- Ottimizzazione della frequenza degli interventi in base alle reali esigenze del punto vendita
Questo approccio permette di avere un controllo più diretto sui fornitori, migliorando la trasparenza e la qualità del servizio. Inoltre, consente di intervenire in modo mirato sulle reali necessità operative, evitando costi superflui legati a interventi eccessivamente frequenti.
Con la nostra soluzione, il cliente potrebbe ottenere:
✅ Mantenendo la stessa frequenza attuale (due beauty routine al mese): Costo annuo per negozio: 11.570€
👉 Risparmio del 14% rispetto al modello attuale
✅ Riducendo la beauty routine a una volta al mese: Costo annuo per negozio: 10.130€
👉 Risparmio del 25% rispetto al modello attuale
Questa strategia non solo consente di ridurre i costi diretti, ma migliora anche la gestione operativa del punto vendita, evitando sprechi di risorse e riducendo il numero di interventi non necessari.
Perché Scegliere una gestione diretta dei servizi?
Affidarsi a un global contractor può sembrare la soluzione più semplice, ma spesso comporta una mancanza di flessibilità e un aumento dei costi. Con il nostro modello di gestione, invece, il cliente mantiene il pieno controllo sulle attività, ottimizzando le spese senza rinunciare alla qualità. Alcuni dei principali vantaggi del nostro approccio includono:
- Maggiore trasparenza sui costi: nessun ricarico nascosto o fee di intermediazione
- Possibilità di personalizzazione: interventi calibrati sulle effettive necessità del punto vendita
- Miglioramento dell’efficienza operativa: riduzione degli interventi superflui e maggiore rapidità di esecuzione
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